Gutschriftsverfahren (PUR08)

Transaktion: PUR08 Gutschriftsverfahren
UI-Pfad: /creditMemos

Business-Zweck

Das Gutschriftsverfahren verwaltet Lieferantengutschriften – negative Eingangsrechnungen oder Korrekturbelege bei Retouren, Preisnachlässen, Fehlmengen oder Qualitätsmängeln. Technisch basiert PUR08 auf derselben PurHead/PurItem-Domäne mit spezifischen PurDocTypes (Gutschrift/Credit Memo).

Partner nutzen PUR08 selten direkt per API, eher in Kombination mit:

• Retouren-Wareneingang (negative Buchung INV)
• Rechnungskorrektur in PUR04 (VerificationHead mit negativem Multiplier)
• ERP-Rückkanal für Gutschriftbelege

Kernbegriffe

Begriff	Bedeutung
Credit Memo	Gutschriftbeleg (PurHead mit Gutschrift-docType)
refPurHead	Referenz auf Ursprungsbestellung
refItem	Referenz auf Ursprungsposition
multiplier (docType)	Negativ-Faktor für Beträge in Reports/Prüfung

Fachlicher Lebenszyklus

1. Anlass – Retoure, Preisdifferenz, Kulanz
2. Gutschrift anlegen – PUR08 UI oder PurHead mit Gutschrift-docType
3. Referenz – Verknüpfung mit Ursprungs-PurItem/PurHead
4. Prüfung – PUR04-Workflow (VerificationHead)
5. Verrechnung – Ausgleich mit offenen Eingangsrechnungen / FIN

Partner-Szenarien

Gutschrift mit Referenzbestellung

Neuer PurHead über refPurHeadId – kopiert Vendor und Adressen, Positionen mit negativem oder reduziertem Betrag.

GET /api/purHead/{id}?refPurHeadId={refId}&vendorId={vendorId}&docTypeId={creditDocTypeId}

Positionen abschließen nach Teilerstattung

POST /api/purHead/closeItems

Schließt Restmengen der Ursprungsbestellung nach Gutschrift/Retoure.

Relevante Felder

Feld	Bedeutung
refPurHead	Ursprungsbestellung
PurItem.refItem	Ursprungsposition
docType.type	Belegart (Gutschrift mandantenspezifisch)
totalAmount	Gutschriftbetrag (negativ je nach docType)

Auswirkungen im ERP

Aktion	Auswirkung
Gutschrift freigegeben	FIN-Gegenbuchung
Referenz PurItem	Rechnungs-/Lieferstatus angepasst
Retoure INV	Bestand erhöht, PurItem deliveredQuantity korrigiert

Voraussetzungen

• Ursprungsbestellung (PUR02) oder Eingangsrechnung (PUR04)
• Gutschrift-PurDocType im Mandanten konfiguriert
• Rechte PUR08

Typische Fehlerquellen

• Falscher docType – kein Gutschrift-Beleg → falsche Vorzeichen in FIN
• Fehlende Referenz – manueller Abgleich in PUR04 nötig
• Mengen-Inkonsistenz – WE-Retoure nicht mit Gutschrift synchronisiert

Weiterlesen

• Bestellungen: Bestellungen (PUR02)
• Rechnungsprüfung: Eingangsrechnungsprüfung (PUR04)
• Technisch: PurHead API
• Lager: Manuelle Buchung (INV01)