Einkaufsberichte & Auswertungen

Transaktionen: PUR50, PUR51, PUR52, PUR53, PUR80, PUR90 (Reports)
UI-Pfade: siehe Tabelle unten

Business-Zweck

Die Einkaufs-Reports liefern formatierte Auswertungen und Listen für Einkauf, Disposition und Controlling. Im Gegensatz zu JSON-APIs (z. B. getOpenPurItems) erzeugen Report-Transaktionen typischerweise Kendo-Grid-Listen oder Jasper-PDFs in der UI.

Partner nutzen Reports für:

• Rückstandsmonitoring (PUR50) – offene/überfällige Bestellpositionen
• Rechnungsübersicht (PUR51) – Eingangsrechnungen
• Disposition (PUR52) – Dispo-Bibel
• Bestellauswertung (PUR53) – KPIs zu Bestellungen
• Standard-Reports (PUR80) – mandantenspezifische Jasper-Reports
• Anfragen (PUR90) – Lieferantenanfragen (PurDocType type=0)

Report-Übersicht

Code	Name	UI-Pfad	Partner-Relevanz	API-Alternative
PUR50	Rückstandsliste	/purchaseBackLogList	Sehr hoch	—
PUR51	Eingangsrechnungen	/purInvoicesReport	Mittel	verificationItemList (Auszug)
PUR52	Dispo-Bibel	/overdraftReport	Mittel	–
PUR53	Bestellungsübersicht	/orderEvaluations	Mittel	GET /api/purHead (Liste)
PUR80	Einkaufsberichte	/purchaseReports	Mittel	Jasper-PDF via ReportService
PUR90	Lieferanten Anfragen	/purchaseRequestList	Niedrig	PurHead-Liste mit docType Anfrage

PUR50 – Rückstandsliste

Zentrale Partner-relevante Auswertung: alle offenen Bestellpositionen mit Liefertermin, Lieferant, Material, Restmenge.

API:

GET /api/purBackLogList/{id}

Kendo-Grid-Parameter (page, pageSize, filter, sort) unterstützt. Response enthält Grid-Metadaten (purBacklogList) und feldspezifische Sichtbarkeit.

Typische Filter:

• Überfällige Positionen (deliveryStatus = 3)
• Lieferant, Material, Einkaufsabteilung
• Container-/Kommissionsnummer

PUR51 – Eingangsrechnungen

Report über VerificationHead-Belege – Rechnungsnummern, Beträge, Status, Buchungsdatum. Ergänzung zur operativen PUR04-Maske.

PUR52 – Dispo-Bibel

Dispositionsübersicht mit PurOverdraftStatus – zeigt Über-/Unterdeckung, offene Mengen und Beschaffungsvorschläge. Relevant für Planung, weniger für Echtzeit-Integration.

PUR53 – Bestellungsübersicht

Aggregierte Bestellauswertung – Mengen, Werte, Lieferperformance nach Zeitraum, Lieferant, Abteilung.

PUR80 – Einkaufsberichte

Sammelpunkt für Jasper-Reports im Einkauf (Bestellbestätigungen, Mahnungen, Lieferantenstatistik). Layouts sind mandantenspezifisch konfiguriert (PurHead.jrxml, PurReminder.jrxml).

PDF-Export analog INV80 über ReportService / isExport=1 an Listen-APIs.

PUR90 – Lieferanten Anfragen

Report über Anfrage-Belege (PurDocType type=0) – RFQ-Status vor verbindlicher Bestellung.

Partner-Szenarien

Täglicher Rückstands-Export

1. GET /api/purBackLogList mit Filter „überfällig“
2. CSV via isExport=1 oder JSON an BI-System
3. Alert bei kritischen Materialien (Meldebestand INV07)

Abgleich API vs. Report

Use-Case	Empfehlung
Echtzeit-WMS-Feed offener POs	getOpenPurItems oder PUR50 API
Management-PDF	PUR80 Jasper
Rechnungs-Audit	PUR51 oder PUR04

Abgrenzung zu REST-APIs

Reports (PUR5x/80/90)	REST JSON
UI-Grid / PDF	Maschinenlesbar
Feste Report-Layouts	Flexible Query-Parameter
Benutzerfilter in UI	Programmatische Filter

Voraussetzungen

• Bestellungen (PUR02) mit offenen Positionen für PUR50
• Konfigurierte Jasper-Reports für PUR80
• Rechte auf jeweilige Report-Transaktion

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• Rückstände API: Pur Backlog API
• Offene Positionen: PurHead API – getOpenPurItems
• Bestellungen: Bestellungen (PUR02)
• Vergleich INV: Lager-Berichte (INV80)