Darstellung
Sachkonten & Kontenfindung
Transaktionen: FIN01 Sachkonten, FIN04 Kontenfindung, FIN21 Buchungsschlüssel
UI-Pfade: /accountPlans, /accountMapping, /finPostStockList
Business-Zweck
Die FiBu-Stammdaten bilden die Grundlage für jede Buchung in reybex. Ohne korrekten Kontenplan und Kontenfindung schlagen SAL11 (Ausgangsrechnungen) und PUR04 (Eingangsrechnungen) bei der Übergabe fehl.
Partner richten typischerweise zuerst den Kontenrahmen ein, definieren Kontenfindungsregeln und pflegen Buchungsschlüssel für automatische Kontierung.
Kernbegriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Account | Sachkonto (Nummer, Bezeichnung, Kontotyp) |
| AccountPlan | Kontenplan / Kontenrahmen (SKR03, SKR04 …) |
| AccountMapping | Regel: Materialgruppe × Kunde × Steuer → Konto |
| FinPostStock | Buchungsschlüssel (Vorlage für Buchungszeilen) |
| AccountReportingGroup | Zuordnung zu BWA/Bilanz-Positionen |
Fachlicher Ablauf
FIN01 – Sachkonten
- Kontenplan wählen oder importieren
- Sachkonten anlegen (Debitoren/Kreditoren, Erlöse, Aufwand, Bank …)
- Kontotyp und Steuerrelevanz setzen
- Optional: CSV-Import über API
FIN04 – Kontenfindung
- Mapping-Parameter definieren (Artikelgruppe, Kunde, Land, Steuerschlüssel …)
- Zielkonten für Erlös, Aufwand, Vorsteuer, Umsatzsteuer zuweisen
- Priorität bei mehreren Treffern festlegen
- Test mit SAL11/PUR04-Übergabe
FIN21 – Buchungsschlüssel
- Vorlagen für wiederkehrende Buchungsmuster anlegen
- Soll/Haben-Konten, Steuerschlüssel, Kostenstelle vorbelegen
- In FIN06 (Allgemeine Buchungen) und UKV (FIN22) nutzen
Partner-Szenarien
Kontenplan per API importieren
CSV-Import über POST /api/account/importAccountFromCsv – typisch bei Mandanten-Migration.
Kontenfindung für Shop-Kunden
Regeln nach materialGroup, customerGroup, vatRate und country – sichert korrekte Erlöskonten bei SAL11.
Buchungsschlüssel für wiederkehrende Buchungen
FIN21-Vorlagen für Miete, Versicherungen, Abschreibungen – beschleunigt FIN06/FIN20.
Voraussetzungen
- Mandant mit aktivem FIN-Modul
- Kontenplan-Template (SKR03/04) oder eigener Rahmen
- Rechte FIN01, FIN04, FIN21
- Für SAL/PUR-Übergabe: AccountMapping vor erster Rechnung
Auswirkungen im ERP
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Konto gesperrt | Buchung auf diesem Konto blockiert |
| Mapping geändert | Nur neue Belege; bestehende unverändert |
| Buchungsschlüssel gelöscht | FIN06-Neuanlage ohne Vorlage |
Typische Fehlerquellen
- Fehlendes Erlöskonto – Artikelgruppe ohne Mapping → SAL11-Fehler
- Doppelte Kontonummer – Import bricht ab
- Falsche Kontotypen – SuSa/Bilanz unplausibel
- Debitor/Kreditor-Konto fehlt – OP-Anlage in FIN07 scheitert